בית תפילה היא אפליקציית קהילתית לתקשורת והתנהלות פשוטה וקלה בין המתפלל לבית הכנסת, שמספקת לגבאי כלים מתקדמים לניהול אוטומטי של בית הכנסת.
אחרי ההורדה אפשר להגדיר את בית הכנסת באפליקציה באופן עצמאי, או לצלצל לשירות שלנו במספר 052-6201573 ולתת לנו להגדיר עבורך את זמני התפילה, תרומות אפשריות, הגדרות בית הכנסת הכלליות וכולי.
בית תפילה מרכזת את הפעילות הקהילתית, הכספית והניהולית של בית הכנסת במקום אחד – ומאפשרת לחלק גדול מהמידע להתעדכן ישירות על ידי המתפללים בעוד שהגבאי מקבל תמונה מסודרת ועדכנית בלי להזין ולרדוף אחר כל פרט בעצמו.
המתפללים יכולים להעביר תרומות ולשלם נדרים באשראי ישירות דרך האפליקציה. התשלומים מתועדים והקבלות נשלחות באופן אוטומטי.
פחות פנקסים, טבלאות, הודעות ורישומים ידניים. זמני תפילות, חברי קהילה, תרומות, נדרים, חובות, ברכות ואזכרות – הכול מרוכז ומסודר במקום אחד.
המתפללים מקבלים את כל המידע של בית הכנסת ישירות באפליקציה: תפילות, שיעורים, אירועים, הודעות ועדכונים – ונשארים מחוברים למה שקורה בקהילה.
עקבו אחר הכנסות, תרומות, נדרים ותשלומים, ראו מי שילם ומי עדיין חייב, והפיקו נתונים ודוחות מסודרים לצורכי הנהלת בית הכנסת.
שלחו הודעות ועדכונים לכל הקהילה או למתפללים מסוימים דרך האפליקציה, המייל או WhatsApp – מתוך מערכת אחת.
לוח זמנים שמתעדכן אוטומטי לפי כללים מוגדרים מראש. הסוף לכתיבת לוח זמני תפילה ופרסום זמני בווטסאפ. ניהול אוטומטי של לוח הזמנים של בית הכנסת הכולל זמני תפילות, שיעורי תורה ואירועים כללים. הגדרת לוח זמנים מבוצעת על ידי הנהלת בית כנסת תוך יישום עדכון אוטומטי של זמנים לפי כללים שמוגדרים מראש וביחס לזמני היום. כל זאת עם אפשרות תצוגה אישית לכל מתפלל בתצורת יומן או לוח זמנים כתוב ועם תצוגת זמני היום.
בית תפילה מרכזת עבור הגבאי את הנדרים והתשלומים ומאפשרת לראות בקלות אילו מתפללים עדיין צריכים להסדיר את חובם. במקום לעבור ידנית על הרשימות ולפנות לכל מתפלל בנפרד, ניתן לשלוח תזכורות לתשלום בצורה פשוטה ומהירה. פחות מעקב ידני. פחות התעסקות. יותר תשלומים שמוסדרים בזמן.
קבלת תרומות ונדרים באשראי ממתפללים. האפליקציה מאפשרת לכל מתפלל להעביר כספים ישירות לחשבון הבנק של העמותה דרך תשלום באשראי על נדרים, תרומות, קמפיינים לגיוס כספים, ורכישה של כיסאות. באופן זה הנהלת בית כנסת מייצרת הקטנה משמעותית בהתעסקות עם מזומן וכתיבת קבלות על ידי מעבר לתשלומי נדרים, תרומות ורכישת כיסאות באשראי. סילקת האשראי מתבצעת ברמת האבטחה הגבוהה ביותר, דורשת סיסמא אישית של מתפלל לפני כל העברה, ושומרת באופן מוצפן את כרטיס האשראי של המתפלל. באופן זה, הנהלת בית כנסת מייצרת תיעוד מסודר ואוטומטי של הכנסות בית הכנסת עם האפשרות לייצוא של הנתונים לאקסל.
ייצוא דוחות לאקסל, תיעוד הכנסות וקבלת תשלומים באשראי. הסוף להתעסקות עם מזומן ותיעוד הכנסות ידנית. אפליקציית בית תפילה מאפשרת לבית כנסת לקבל תשלומים מתפללים באשראי מתרומות ונדרים ושולחת קבלה אוטומטית למייל של כל מתפלל. כל זאת תוך תיעוד ההכנסות של בית הכנסת ומבצעי המצוות עם האפשרות לייצא נתונים לקובץ אקסל.
מלבד הפחתת ההתעסקות עם תיעודי הכנסות, קבלת מזומן וקבלות, חלק גדול מהמידע מוזן ומתעדכן ישירות על ידי המתפללים. כל מתפלל מנהל את הפרטים שלו, התרומות, הברכות, האזכרות והפעילות שלו – והגבאי מקבל במקום אחד תמונה מסודרת ועדכנית של הקהילה. פחות הזנת נתונים. פחות עבודה ידנית. יותר סדר ושליטה.
רישום מסודר של ברכות לעילוי נשמה, לרפואה בדוח היומי. ניהול אוטומטי של הברכות לעילוי נשמה, לרפואה וכל סוג של ברכה שמוגדרת על ידי הנהלת בית כנסת. שמות הברכות מוזנות על ידי המתפללים באפליקציה. והזמן שבו כל ברכה תופיע בדוח היומי נקבעת על ידי הנהלת בית כנסת. כל זאת עם האפשרות או חיוב של מתן תרומה עבור כל ברכה.
סיכום אישי של תרומות ונדרים ששולמו והשתתפות במצוות לכל מתפלל. מעתה כל מתפלל יכול לראות במסודר את התרומות שלו לבתי כנסת כולל שמירה של הקבלות על תרומות באשראי וחיווי של נדרים ששולמו ונדרים שטרם שולמו (במידה והנדר לא היה במזומן לא דרך האפליקציה). כמו כן, כל מתפלל יכול לראות את היסטוריית ההשתתפות שלו במצוות בית הכנסת והמצוות שהוא עתיד לעשות בין אם על ידי זכיה במכירה פומבית או בין אם על ידי חלוקה.
שעון מעורר שניתן להפעלה לפני תפילות ושיעורי תורה. הסוף לאיחורים לשיעורי תורה ותפילות מעתה כל מתפלל יכול להגדיר באפליקציה שעון מעורר שיופעל פרק זמן שניתן להגדרה לפני אירועי בית הכנסת, בין אם מדובר באירוע קהילתי כללי, שמחה, תפילה או שיעור תורה. כמו כן, כל מתפלל יכול להגדיר התראה גם ביחס לזמני היום, לדוגמא: הגדרת שעון מעורר 15 דקות לפני חצות. באופן זה, יהיה ניתן להביא להקטנה משמעותית של איחורים לתפילות והגדלת השתתפות באירועי בית הכנסת.
כל משתמש יכול הירשם לכמה בית הכנסת שהוא מעוניין דרך האפליקציה. באופן זה, האפליקציה מאפשרת למתפלל באופן ברור וקל לנהל את התקשורת שלו אל מול כמה בתי כנסת שהוא בוחר ולקבל גישה למאפיינים רבים של כל קהילה. כל זה פשוט על ידי החלפת בית הכנסת בדף בתי הכנסת שלי באפליקציה.
מכירה והשכרת כיסאות בית הכנסת באשראי. רישום הבעלות של כיסאות בית הכנסת עובר לאפליקציה על ידי תיאור גרפי נוח של כיסאות בית הכנסת באפליקציה. באמצעות תיאור זה, ניתן לראות אילו כיסאות פנויים למכירה או השכרה, אילו פנויים לציבור הכללי, ואילו כיסאות נמצאים בבעלות של מתפללים. באופן זה, ניתן למנוע ממתפללים לשבת על כיסאות שאינם שלהם, ולאפשר בקלות לכל אדם בקהילה לתת לבית הכנסת תרומה בעבור רכישה של כיסא.
צריך להודיע על שינוי בשעת התפילה? לפרסם שיעור חדש? להזמין לאירוע? להזכיר על תשלום? שלחו הודעה לכל הקהילה או למתפללים מסוימים דרך האפליקציה, המייל או WhatsApp. הודעה אחת. הקהילה מעודכנת. ניהול הקשר עם קהילת בית הכנסת דרך האפליקציה. שליחת הודעות למתפללי בית הכנסת וניהול הקשר רציף עם הקהילה על ידי פרסום הודעות לכלל המתפללים דרך האפליקציה. בנוסף, האפליקציה יוצרת לכל בית הכנסת "דף קשר" שבו מצוינים הפרטים של כל מתפלל. באופן זה, ניתן ליצור קשר עם כל אחד בקהילה בקלות וללא מאמץ. באופן כללי, האפליקציה מרכזת את כלל נדבחי בית הכנסת ומשקפת לכל מתפלל את כל המידע שהוא צריך על מנת להיות חלק מקהילת בית כנסת, דבר זה כמובן מייתר את הצורך בפרסום הודעות בבית הכנסת ובבחינה בלתי פוסקת של לוח הזמנים החדש.
ניתן להוריד את האפליקציה בחנות Google Play או בחנות App Store. להגדיר שם משתמש וסיסמא ופרטים בסייסים, ולהירשם לבתי הכנסת שאתם מעוניינים להיות חלק מהקהילה שלהם. אם בית הכנסת עדין לא מוגדר ניתן להגדיר את בית הכנסת באפליקציה באופן עצמאי, או שאפשר לצלצל למחלקת השירות שלנו במספר 052-6201573 ולתת לנו להקים את הבית הכנסת עבורכם.
הרישום הוא לצורך קבלת האפשרות לקבל תשלומים אשראי לחשבון הבנק של עמותת בית הכנסת.
*תהליך ההרשמה לסולק אשראי מתרחש באפליקציה או אתר חברת בית תפילה אבל הוא מתנהל אל מול גוף שלישי מטעמנו שהוא אינו חברת בית תפילה. תהליך זה יכול לקחת מספר ימים. במקביל אליו, ניתן להתחיל לעשות שימוש באפליקציה על ידי חברי הקהילה, ולהגדיר את הגדרות מאפייני בית הכנסת. ניתן לקבל עזרה בהגדרת מאפייני בית הכנסת בטלפון 052-6201573.
תוכנה גמישה שמתאימה את עצמה לאופי בית הכנסת, ידידותית למשתמש עם אפס תקלות. קלה להפעלה, ומותאמת לשימוש על ידי כל שכבות האוכלוסייה.
ביצוע מכירות בית הכנסת דרך האפליקציה תאפשר לגבאי לבצע אוטומציה מלאה בניהול הכספי, וכן לנהל תיעוד מסודר של מבצעי המצוות בבית הכנסת וסטטוס התרומות והנדרים שלהם.
שליחה אוטומטית של קבלות למייל לאחר תשלום נדרים ותרומות באשראי, תחסוך זמן רב בכתיבת קבלות ידניות ותתרום רבות לתקינות הניהול הכספי.
תיעוד כל ההכנסות, נדרים במזומן שלא שולמו, ומבצעי המצוות בבית הכנסת ניתנים לצפייה דרך האפליקציה, וגם לניתוח מתקדם על ידי ייצוא הדוחות לתוכנת אקסל.
הגדרות בית הכנסת ניתנות לשינוי רק על ידי הגבאי או ע"י חברי קהילה גם גישת עריכה. בנוסף, האפליקציה עומדת בתקן אבטחה המחמיר ביותר לאבטחת תשלומים באשראי PCI DSS Level-1.
ריכוז ההוצאות והקבלות של המתפלל באופן אלקטרוני יאפשר למתפלל לקבל החזר מס עבור התרומות שהוא ביצע לבית כנסת (במידה ועמותת הבית כנסת קיבלה אישור לפי סעיף 46).
השימוש למתפללים הוא ללא עלות. התשלומים חלים על בית הכנסת ומתפצלים לשני גופים:
תשלום למפעילת האפליקציה חברת בית תפילה
לחודש
עבור השימוש באפליקציה
תשלום עמלת סליקה והקמת מסוף לחברת הסליקה
מכל הכנסה
כפי שקיים עבור כל עמותה שמחוברת לסולק אשראי
רוב בית הכנסת כיום מתנהלים בצורה שהיא מאוד לא יעילה על ידי מספר רב של חברי קהילה שכל אחד לוקח על עצמו תפקיד בניהול. חברת בית תפילה הוקמה מתוך הרצון לשפר את ההתנהלות והתקשורת בין המתפללים לבית הכנסת, להקל ולייעל את תהליך הניהול של בית כנסת, ולמנוע דיבורים מיותרים בבית הכנסת. מייסדי החברה מאמינים שעל ידי שילוב של טכנולוגיה בבית הכנסת ניתן להגדיל את לחזק את קהילת בית הכנסת ולשפר את הקשר של המתפלל עם בית הכנסת.
על ידי פיתוח של אפליקציה קהילתית לתקשורת פשוטה בין המתפלל לבית הכנסת, ניתן להקל באופן משמעותי את ההתנהלות מול בית הכנסת. אנחנו מאמינים שמעבר לאפליקציית בית תפילה יביא בין היתר ליתרונות רבים: הגדלת ההשתתפות של מתפללים באירועי בית הכנסת, הגדלת הכנסות בית הכנסת, חסכון בזמן תפילה, ייעול התקשורת עם קהילת בית הכנסת, חסכון בזמן אדמיניסטרציה, שיפור השירות למתפלל ובסופו של דבר לקהילה גדולה יותר.
מימין מופיעות שאלות מצד בית כנסת ומשמאל שאלות מצד מתפללים.
הגדרות בית הכנסת באפליקציה דורשות כמה דקות. יחד עם זאת, ניתן לבצע רישום מהיר של בית הכנסת על ידי הזנת מספר נתונים כללים על בית הכנסת והשלמת שאר ההגדרות לאחר מכן. כאשר לאחר העברת הנתונים הנדרשים לסולק האשראי החיבור של בית הכנסת לסליקה יכול לקחת עד כשבועיים.
כן. השימוש באפליקציה לא מחייב התחברות לסולק אשראי. במצב זה לא יהיה צריך להעביר כספים לבית הכנסת בדרכים אחרות. כמובן שבמצב זה התשלום היחידי יהיה החיוב החודשי עבור השימוש באפליקציה.
כן. השימוש באפליקציה לא מחייב שימוש בסולק האשראי שאנחנו מציעים בתהליך הרישום.
כן. השימוש באפליקציה לא מחייב וניתן להתנתק בכל זמן שרוצים ולהפסיק את התשלומים לבית תפילה. על לקוח לוודא שבוצע ניתוק גם מסולק האשראי.
כן. ניתן לקבל עזרה בהגדרות בית הכנסת על ידי נציג של החברה, אנא הגישו בקשה לעזרה באתרנו דרך דף צור הקשר. כמו כן, קיים מדריך הוראות שימוש באפליקציה גם לגבאי וגם למתפלל.
קיים מדריך הוראות שימוש באפליקציה גם לגבאי וגם למתפלל באתרנו. כמו כן, ניתן להתקשר לשירות הלקוחות של החברה שפועל בימים א'-ה' בשעות 9:00 ועד 17:30 בטלפון 052-6201573.
כן, הגבאי של בית הכנסת ומורשי העריכה שהוא הגדיר יכולים להגדיר מחדש ובכל עת את כלל הגדרות בית הכנסת.
לא. בכוחו של הגבאי לעדכן מורשי עריכה אשר באפשרותם גם לערוך את הגדרות האפליקציה.
כן ניתן להתנתק ללא כל עלות. על מנת להתנתק יש לפנות אלינו דרך דף צור הקשר שנמצא אתרנו.
דרך תשלום באשראי. סולק האשראי שאליו בית הכנסת רשום מאפשר את העברת התשלומים הזו.
כן. אך מי שהוא אינו עמותה או מאוגד במבנה תאגידי כלשהו אינו יכול להתחבר לסליקת אשראי. כלומר, יכול לעשות שימוש באפליקציה ללא שימוש בסליקת האשראי.
לא. הגבאי מגדיר ומנהל את המידע הכללי של בית הכנסת, כמו זמני תפילות, שיעורים, אירועים ועדכונים. לעומת זאת, חלק גדול מהמידע האישי מוזן ומתעדכן על ידי המתפללים עצמם – למשל פרטים אישיים, ברכות, אזכרות ופעולות שהם מבצעים באפליקציה. כך המידע נשאר מסודר ועדכני, והגבאי לא צריך להזין ולנהל כל פרט באופן ידני.
מיד לאחר השלמת התשלום באשראי, הקבלה מופקת ונשלחת אליך באופן אוטומטי במייל. בנוסף, הקבלות נשמרות ומרוכזות עבורך באפליקציה, כך שתוכל לגשת אליהן בקלות גם בהמשך.
כל מתפלל יכול לראות סיכום של התרומות שהוא העביר לבית הכנסת על ידי לחיצה על תפריט הצד – ואז על סיכום אישי ברכות תרומות.
או על ידי לחיצה על תפריט הצד – ואז לחיצה על הקבלות שלי.
כן. ניתן לעדכן את הגדרות המשתמש הכלליות לכל בית הכנסת, וכן את הגדרות המשתמש הספציפיות דרך לחיצה על תפריט הצד – עדכון הגדרות משתמש.
כן. השימוש למתפללים הוא ללא עלות. בית הכנסת הוא זה שמשלם על השירות.
כן. המתפלל יכול להירשם לכמה בתי כנסת שהוא רוצה על ידי לחיצה על: תפריט הצד – כניסה לדף בית הכנסת שלי.
לחיצה על: תפריט הצד – בתי הכנסת שלי – רישום לבית כנסת.
בעת הרישום לבית הכנסת עליך לציין האם אתה מתפלל קבוע או מתפלל שהוא אינו קבוע בבית הכנסת. הגדרה זו היא חשובה מכיוון שמתפללים שאינם קבועים לא מוגדרים בהגדרות ברירת המחדל בחלוקת המצוות של בית כנסת. יחד עם זאת, חשוב לזכור שחלוקת המצוות נקבעת על ידי הגבאי, ובכוחו לשנות את הגדרות ברירת המחדל של חלוקת המצוות. ולכן גבאי יכול לקבוע שגם שמתפלל שאינו קבוע בבית הכנסת ישתתף בחלוקת המצוות.
כן. על ידי לחיצה על תפריט הצד – בית הכנסת שלי – חיפוש בית כנסת שאני רשום אליו – הסרת רישום מבית כנסת זה.
קבוצת WhatsApp מצוינת להעברת הודעות – אבל היא לא מערכת לניהול בית כנסת. ב־בית תפילה המידע לא הולך לאיבוד בין מאות הודעות. לכל דבר יש מקום מסודר: זמני תפילות ושיעורים, אירועים, חברי קהילה, תרומות ונדרים, תשלומים וחובות, קבלות, ברכות, אזכרות וקמפיינים.
המתפללים יכולים לבצע פעולות בעצמם – לשלם באשראי, לתרום, להזין ברכות ואזכרות, להירשם לפעילויות ולעדכן את פרטיהם – והמידע מתעדכן ישירות במערכת של הגבאי. ובכל זאת, לא צריך לוותר על WhatsApp: הגבאי יכול לשלוח מתוך בית תפילה הודעות ועדכונים לקהילה גם דרך WhatsApp, לצד האפליקציה והמייל. WhatsApp עוזר לדבר עם הקהילה. בית תפילה עוזרת לנהל אותה.
בוודאי. מערכת UPAY, עומדת בתקן אבטחה המחמיר ביותר – PCI DSS Level-1. ולכן העסקאות עם באפליקציה בטוחות ואמינות.
בוודאי. מחיקת המשתמש שלך באפליקציה מתאפשרת דרך דף צור הקשר באתרנו.
ניהול חכם ומותאם אישית לקהילת בית הכנסת.
